ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK a raktárak menüoldalról

A WDE programot raktárkészletek kialakítása nélkül is lehet használni. Ha eljön az ideje, hogy szeretnének gyógyszereket bevételezni, raktárkészletet kialakítani, akkor meg kell szüntetni a beállítások oldalon a raktár nélküli bejelölést.

A bevételezés megkezdése előtt ki kell választani a raktár fajtáját!

Az intézményhez érkezett gyógyszereket a következő raktárfajtákba lehet nyilvántartani:

  • intézeti:  az intézeti raktárba lakó megnevezése nélkül kerül be mindenki gyógyszere
  • névszerinti:  lakó megjelölésével kerülnek a gyógyszerek a névszerinti raktárakba
  • saját:  lakó megjelölésével kerülnek a gyógyszerek saját nyilvántartással a raktárba. Saját raktárba azokat a gyógyszereket kell tenni,       amelyeket a lakó a gyógyszer megérkezésekor kifizet.
  • központi: az intézménybe érkező gyógyszereket egy központi raktárba vételezik be, ahonnan tételesen kiadva kerülnek a gyógyszerek az  osztályokra. Ennél a raktárfajtánál a gyógyszerlapok lezárásakor nem vonódnak le a gyógyszerek a központi raktár készletéből.
  • adomány: az ingyenesen, adományba kapott gyógyszereket egy közös raktárba lehet bevenni

Lehet kombinálni a különböző raktározási módokat, lehet egyidejűleg intézeti, saját, névszerinti raktár.

A raktárak listáját többféleképpen lehet lekérni:

  • csak a gyógyszert
  • csak a gyógyászati segédanyagot
  • mindkettőt együtt
  • lehet normál vagy áfa bontással
  • dobozszámra kiszámolva a készletet
  • “mai” raktárat

A bevételezés kap egy, a gép által generált bevételi bizonylatszámot. A bizonylatszám rubrikája fölött látható az „Előző” és a „Következő” gomb, melyek segítségével lehet visszamenőleges bizonylatszámú bevételezést visszahívni és hozzávételezni a lemaradt tételt.  Ha egymás után több számlát vételeznek be, akkor kell a „Következő” bevételezési bizonylatszámot kérni. Ki kell tölteni a „Beszállító” és „Bevételezett számla száma” rubrikákat, majd kezdődhet a bevételezés, amely történhet  tételenként, egyesével vagy a patikától kapott XML formátumú számláról egy kattintással.

A raktárkészlet kialakítását mindenképp egy manuálisan felvett leltárkészlet bevételezésével kell kezdeni, méghozzá úgy, hogy az intézet gyógyszerkészletét a hónap lezárása után, a következő hónap kiadása, bevételezése előtt kell felleltározni. (A számítógépbe való bevételezés történhet az új hónapban, hisz abból a levonások a hónap végén történnek a gyógyszerlapok lezárásával) Ez lesz az induló készlet.