Természetesen az induló készletet csak egyesével lehet bevételezni. Beszállítónak érdemes az” Induló készlet” vagy tetszés szerint bármit írni, ugyanígy a számlaszámhoz is tetszés szerint lehet beírni.
Az intézményben felleltározott gyógyszerkészlet bevételezésekor gondot okozhat, hogy milyen jogcímmel is vegyék be a meglévő készletet? Ehhez segítséget nyújthatnak a már összeállított gyógyszerlapok, ahol a kimutatások oldalon behívott listák különböző csoportosításával képet lehet kapni arról, hogy adott gyógyszert megközelítőleg milyen arányban kell a különböző jogcímekkel felvenni.
Bevételezés tételenként:
Névszerinti, saját raktárba történő bevételezésnél a lakó behívása után,
intézeti, központi raktárba történő bevételezés után
- Gyógyszer kezdőbetű beírásával megjelenő listából a bevételezendő gyógyszert kiválasztani: a rubrikák kitöltődnek a gyógyszer nevével, árával, kiszereléssel
- Bejelölni a jogcímet. Kettős jogcímmel kapott gyógyszert kiemelt jogcímmel kell bevételezni, hisz nem fizetnek érte.
- Amennyiben a bekerülési ár nem megfelelő vagy nincs bekerülési ár, át, illetve be kell írni.
- Originál mennyiségek bevételezésénél beérkezett kereskedelmi egységnek a beérkezett dobozszámot kell beírni.
- Bontott mennyiségek bevételezésénél (ez főként az induló készlet kialakításakor fordul elő) a beérkezett kereskedelmi egység rubrikáját ki kell törölni, s csak az összdarab rubrikába kell beírni a bevételezendő tabletták számát.