Mivel a program görgeti a raktárkészletet, ezért korábbi időpontok raktárkészletét megtekinteni csak akkor lehet, ha a „Kimutatás mentése” gombbal időnként, egy-egy nagyobb mozgást (bevételezést, lezárást) követően lementik a megjelenő raktárkészletet. Ezt a műveletet érdemes egy-egy nagyobb mozgás (pl. bevételezés, gyógyszerlapok lezárása) előtt, után elvégezni.
Az ott látható dátumválasztóval be lehet állítani a mentés időpontját, így a mentésre kerülő raktárkészletek a mentéskor megadott dátummal kerülnek az archívumba. Ezt a lehetőséget nagyon jól lehet használni a hónap zárását követően kialakult raktárkészlet rögzítésére. Vagyis a gyógyszerlapok lezárását követően, de a következő hónapban még nem bevételezve kell rögzíteni a raktárkészletet. A zárással ugyan átcsúszhatnak a következő hónapra, de érdemes mentéskor a befejezett hónap dátumát megadni. Így archíválódik a valós készlet a hónap befejeztével!
Az így lementett kimutatásokat az „Archívált raktárkészletek” ablakban lehet visszanézni