A WDE programot raktárkészletek kialakítása nélkül is lehet használni. Ha eljön az ideje, hogy szeretnének gyógyszereket bevételezni, raktárkészletet kialakítani, akkor meg kell szüntetni a beállítások oldalon a raktár nélküli bejelölést. A bevételezés megkezdése előtt ki kell választani a raktár fajtáját! Az intézményhez érkezett gyógyszereket a következő raktárfajtákba lehet nyilvántartani: intézeti:  az intézeti raktárba lakó megnevezése […]

Természetesen az induló készletet csak egyesével lehet bevételezni. Beszállítónak érdemes az” Induló készlet” vagy tetszés szerint bármit írni, ugyanígy a számlaszámhoz is tetszés szerint lehet beírni. Az intézményben felleltározott gyógyszerkészlet bevételezésekor gondot okozhat, hogy milyen jogcímmel is vegyék be a meglévő készletet? Ehhez segítséget nyújthatnak a már összeállított gyógyszerlapok, ahol a kimutatások oldalon behívott listák […]

Későbbi bevételezések során, ha már van raktárkészlet, a gyógyszer kiválasztása és a jogcím bejelölése után a program mutatja, hogy abból a készítményből a megadott jogcímmel mennyi van raktáron. A program –figyelembe véve az életszerűséget- lehetővé teszi, hogy a raktárakban mínuszos tételek alakuljanak ki. Pl. még nem volt idő a beérkezett tételek bevételezésére, későn jött a […]

Függetlenül attól, hogy a receptek a WDE programmal készültek, vagy sem, egy kattintással lehet bevételezni a gyógyszereket a gyógyszertárból beérkezett XML számláról  a megfelelő raktárakba, jelentősen meggyorsítva ezt az egyébként hosszadalmas munkát. A gyógyszertári programok képesek XML formátumú számlát készíteni. Meg kell kérni a patikát, hogy a szokásos papír alapú számla mellé az alábbi fejlécek […]

Raktárkészletről különböző kimutatásokat  lehet készíteni a lakó behívásával, vagy behívása nélkül a megjelölt raktár teljes készletére vonatkozólag. Lehet csak a gyógyszerraktárt, vagy csak a gyógyászati segédanyagraktárt, vagy a kettőt együtt behívni. Lehet normál vagy áfás készletet lekérni lehet dobozszám szerint kérni a készletről a kimutatást. A listákat a fejlécre kattintva lehet rendezni. Arhivált raktárkészletek A bevételezés […]

A központi raktár kivételével meg lehet nézni, hogy a gép szerinti „mai napon” mennyi a valós raktárkészlet. Mivel a programban a valós levonás a gyógyszerlapok lezárásakor történik, nem lehet tudni, hogy pl. a mai napon mennyi is van raktáron? Ezt hivatott kiszámolni a mai raktár gomb. A megjelenő lista kinyomtatható. (Ha a gép dátumát előre […]

Mivel a program görgeti a raktárkészletet, ezért korábbi időpontok raktárkészletét megtekinteni csak akkor lehet,  ha a „Kimutatás mentése” gombbal időnként, egy-egy nagyobb mozgást (bevételezést, lezárást) követően lementik a megjelenő raktárkészletet. Ezt a műveletet érdemes egy-egy nagyobb mozgás (pl. bevételezés, gyógyszerlapok lezárása) előtt, után elvégezni. Az ott látható dátumválasztóval be lehet állítani a mentés időpontját, így […]

A névszerinti gyógyszernyilvántartásnál, ha valakit leállítanak egy gyógyszer szedéséről, vagy eltávozik az intézményből, maradhat a nevén gyógyszer. Ezeket a tételeket maradványraktárba kell venni, és a későbbiek során onnan másnak, ugyanazzal a jogcímmel kiadni. Névszerinti, saját és központi raktárból készítmények átemelése maradványraktárba: Raktár bejelölése A jobboldali listában rá kell kattintani az átrakandó tételre A kinyíló ablakban […]

Olykor előfordul, hogy a raktárak készleteit módosítani vagy olykor egy-egy tételt törölni kell. Ennek menete roppant egyszerű: ki kell választani a raktárt, majd a megjelenő listában a módosítandó tételre kell kattintani. A megjelenő sávok  módosít ablakában kell átírni a változtatandót és a „módosítás mentése” vagy törlés esetén a „Törlés a raktárból” gombra kell kattintani.

Az idő intervallum megadása után minden raktár bevételezését, egyesekből történő kiadásokat le lehet kérni, különböző szempontok szerint rendezni, kinyomtatni. A bevételezés kimutatásánál két lista jelenik meg.  A felsőben látszik a megadott időintervallumon belüli beérkezés, a beékezés dátuma, a beszállító, a beérkezett szállítmány bruttó értéke. Az alsó listában ezeknek a beérkezéseknek a részletezése látható. A felső […]